REGOLAMENTO CAPODANNI EXTRANIGHT 2022
@Rome Marriott Park Hotel

⌛ Tempo di lettura 2 minuti e 45 secondi

Premessa: (LEGGI TUTTO CON ATTENZIONE è IMPORTANTE)

Roma, 30/12/2021

🤯Stiamo lavorando al Tuo Capodanno ininterrottamente dal 28 Maggio del 2021…

…Non è uno scherzo


Per realizzare il progetto ExtraNight in tutta Italia c’è dietro tanto, tantissimo lavoro!

…Ma ne siamo felici, ne andiamo fieri!


🛑 Fidati, niente è stato più brutto per noi quanto rimanere
fermi l’anno scorso

 

…Te lo ricordi il lockdown?

Siamo fortunati quest’anno!

…E non so se hai visto il meteo: danno 18°☀️ a Roma a Capodanno, questo è un buon segno!


Dopo 18 anni di realizzazione tra i più importanti Capodanni in tutta Italia questo per noi è in primis un lavoro, e vogliamo farti riflettere su una cosa

…Non lo è solo per noi


Lo sai quante persone domani saranno coinvolte in questo progetto?

Esattamente saranno
1378 gli uomini e le donne che lavoreranno nei Capodanni ExtraNight per far divertire in sicurezza l’ultima notte dell’anno te e i tuoi amici!


Grazie alla tua fiducia domani il Veglione sarà emozionante!

Grazie alla tua fiducia domani la mezzanotte sarà magica

 

…Prepara il vestito, passa a prendere gli amici a Mezzanotte sarà Capodanni. ExtraNight🍾

REGOLAMENTO UFFICIALE [LEGGI TUTTO]

    1. IMPORTANTE: Ricorda sempre di comunicare il nome del Group Leader (referente della tua prenotazione in tutte le fasi dell’evento: parcheggio, Check In camere, Ricevimento Cena)

 

  1. Super Green Pass o Green Pass Rafforzato: è necessario avere la certificazione che attesta di aver fatto almeno 1 dose di vaccino da 15gg o essere guariti dal Covid negli ultimi 6 mesi. I Green Pass saranno scannerizzati all’entrata
  2. Mascherine FPP2:  sarà obbligatorio l’uso della mascherina FFP2 (GUARDA FOTO) per alzarsi dai tavoli, andare al bagno o andare a fumare.
  3. Sala da ballo: in accordo con l’ultimo decreto del 23/12, le attività di ballo in termini di assembramento come: grandi eventi, discoteca e concerti non sono consentite, pertanto si ricorda che non sarà consentito ballare. L’intrattenimento sarà garantito in formula Cena Veglione Spettacolo Servita (con musica live e intrattenimento musicale). Dopo la Cena, è garantito lo svolgimento della serata in formula cocktail bar con intrattenimento musicale fino alle ore 2.30.
  4. Guardaroba: Al fine di evitare assembramenti il servizio guardaroba è stato sospeso, si raccomanda i partecipanti lasciare i propri cappotti nel retro delle sedute al proprio posto privato, la direzione non si assume nessuna responsabilità per eventuali danni o smarrimenti.
  5. Fuochi D’Artificio: al fine di evitare assembramenti sono vietati in tutta la città di Roma, pertanto siamo spiacenti nel dirvi che non saranno sparati.
  6. Ospiti che dormono: Gli ospiti non sono obbligati ad arrivare contemporaneamente. Sarà sufficiente riferire in sede di check-in, il nome e cognome della prenotazione (quindi il capogruppo) per ottenere le camere.
  7. Minori: per qualsiasi formula NON sono ammessi minorenni.
  8. Consumazioni:  garantite fino alle 2.30

BREVI INFO:

  1. Data: 31/12/2021
  2. Parcheggio: in tutte le strutture è previsto un parcheggio fronte hotel ad un costo di 5€ a macchina per tutta la durata dell’evento, comunica al parcheggiatore il nome e cognome del vostro group leader (nome prenotazione) per accedervi
  3. Location: trovi gli indirizzi degli Hotel sul nostro sito www.extranight.it
  4. Orari navette da Hotel Hilton: unica navetta, partenza ore 20.00, ritorno ore 3.00. Parte sempre a pieno carico (50 posti)
  5. Orari navette da Hotel Holiday Inn e Sheraton Parco de Medici:
    partenza ore 19.30 – 20.10 – 20.45(ultimo giro)
    Ritorno dalle 2.45 alle 3.15
    Parte sempre a pieno carico (50 posti)
  6. Cena: Iniziamo a servire la cena alle 21.00. Si raccomanda un arrivo anticipato
    in base al pacchetto (*) Leggi sotto i dettagli per pacchetti GOLD e PLATINO
  7. OpenBar:
    •  Puoi richiedere i tuoi vini ai camerieri durante la cena.
    •  Nel dopo cena, sarà messo a disposizione un servizio NO CODE, per ordinare i tuoi drink al tavolo
    Verrà fornita al Group Leader (nome prenotazione del tavolo) una drink list cartacea e una penna per compilare agevolmente al tavolo il proprio ordine complessivo e quindi richiedere i drink (non recarti tu ai banconi, ci penseremo noi)
    Forniremo dei Runner dedicati che si occuperanno assieme ai camerieri a garantire un rapido ed efficiente servizio Open Bar SENZA ASSEMBRAMENTI.
  8. Cashless:
    L’evento ExtraNight non ha costi aggiuntivi salvo il parcheggio (facoltativo 5€) e la tassa di soggiorno per i non residenti nella città di pernottamento di 6€ a persona. 
    Diffida e segnalaci qualsiasi richiesta di contanti in serata.
  9. Braccialetto: Per accedere al Capodanno Extranight sarà obbligatorio avere il braccialetto al polso. Vi verrà consegnato in fase di check in o all’ingresso alla cena.
  10. Dresscode consigliato uomo: elegante (sono gradite camicia e pantalone)
  11. Dresscode consigliato donna: vestito corto o lungo
  12. All’Hilton Airport, Sheraton Parco de Medici e Holiday Inn sarà richiesta una carta di credito come cauzione o 50€ di deposito in contanti che verranno restituiti al check out

PACCHETTI GOLD (Cena + Dopo Cena)

  • Arrivo in struttura dalle ore 19.30 alle ore 20.00
  • Inizio cena tassativo ore 21.00
  • Braccialetto: sarà consegnato all’entrata della cena e permetterà di avere accesso all’open bar, muoversi tra i tavoli, andare a fumare e accedere ai servizi.
  • Per velocizzare l’accesso consigliamo ai gruppi di venire insieme e avere a portata di mano il super green pass e documento d’identità

PACCHETTI PLATINO (Pernotto + Cena + Dopo Cena)

  • Check-in il 31/12/2021 dalle ore 12:00
    Al check-in all’ingresso, sarà sufficiente comunicare il Nome e Cognome del referente della prenotazione.
    Attenzione: sono necessari i documenti di TUTTI gli ospiti. Terminato il check-in con scansione Super Green Pass, sarà consegnato il braccialetto ad ognuno di voi per accedere al veglione e 2 tessere per ogni camera per accedere alle stanze.
  • Colazione: garantita con cappuccino e brioches fino alle ore 14.00
  • Check-out 01/01/2020 entro le ore 17:00
  • Hotel esterni: Ritiro braccialetto al Check-in dell’Hotel d’appoggio per accedere alle navette e all’entrata della location dove si svolgerà il cenone
  • Inizio cena tassativo ore 21.00

SICUREZZA E ORDINE PUBBLICO:

  • Avvisiamo i gentili ospiti che la location è totalmente videosorvegliata, eventuali danni registrati dalle nostre telecamere saranno mostrate alle autorità competenti e sanzionate nei termini di legge
  • L’ingresso è consentito solo ad un pubblico OVER 18
  • All’interno dell’evento è vietato fumare, sarà prevista una zona esterna fumatori
  • NESSUNA TOLLERANZA PER DROGHE, ARMI e Corpi Contundenti
  • Il possesso e/o l’uso di qualsiasi tipo di sostanza stupefacente non sarà tollerato, nè all’esterno nè all’interno della location.
  • Se vedete qualcuno che fa utilizzo e/o distribuisce sostanze illegali, segnalatelo immediatamente a un addetto alla sicurezza.
  • Le uscite sono consentite solo per chi abbandona l’evento. Chi abbandona l’evento non potrà riaccedere

OGGETTI PROIBITI:

  • Sostanze illegali | Stupefacenti | Droghe
  • Armi | Coltelli | Coltellini tascabili | Spray per autodifesa
  • Oggetti infiammabili | Bombolette spray di qualsiasi tipo inclusi deodoranti spray | Fuochi d’artificio | Bombole sotto pressione
  • Pennarelli | Penne | Vernice spray
  • Animali (eccezion fatta per gli animali da accompagnamento per disabili)
  • Catene | gioielleria appuntita
  • Puntatori laser | Laser
  • Strumenti musicali | Vuvuzelas | Fischietti
  • Macchine fotografiche professionali |Equipaggiamento per registrazioni audio/video/ Bastoni | Pali | Totem da festival
  1. PS. Qui di seguito nel dettaglio ogni dinamica in relazione alla notte di Capodanno con politiche rimborsi e realizzazione evento, comunicato ai Group Leader di tutti i partecipanti tramite il 24/12/2021 con sms al seguente link a seguito del dpcm del 23/12/2021: extranight.it/articoli/decreto-23-dicembre/